Ultima actualizare: 17 octombrie 2026
Această politică explică modul în care EvellaHR prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului și ale persoanelor care ne contactează, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018.
1. Operatorul de date
EVELLA S.R.L., cu sediul în Str. Isaccei nr. 15, bl. I5A, sc. A, et. 1, ap. 2, Tulcea, jud. Tulcea, cod poștal 820165, CUI 38963970, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J2018000777365, care operează sub marca EvellaHR („noi”). Ne puteți contacta la hr@evella.ro sau la 0774 990 703.
2. Ce date prelucrăm
- Date transmise prin formularul de contact sau prin email: nume, companie, adresă de email, număr de telefon, serviciul de interes și conținutul mesajului.
- Date transmise prin WhatsApp: numărul de telefon, numele de profil și conținutul conversației.
- Date tehnice: serverul de găzduire poate înregistra automat adresa IP, tipul browserului și data accesării (jurnale de server), în scop de securitate.
- Datele angajaților clienților, prelucrate în cadrul serviciilor de administrare personal și salarizare, sunt prelucrate de noi în calitate de persoană împuternicită, pe baza contractului încheiat cu clientul, și nu fac obiectul acestei politici.
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
| Scop | Temei legal |
|---|
| Răspunsul la solicitări și transmiterea ofertelor | Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) și consimțământul acordat în formular (art. 6 alin. 1 lit. a) |
| Executarea contractelor cu clienții | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) |
| Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale) | Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) |
| Securitatea site-ului | Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) |
4. Cât timp păstrăm datele
Datele din solicitările care nu se finalizează cu un contract sunt păstrate cel mult 12 luni. Datele aferente contractelor sunt păstrate pe durata contractului și ulterior pe perioadele impuse de legislația financiar-contabilă. Jurnalele de server sunt păstrate conform politicii furnizorului de găzduire.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele. Acestea pot fi accesate de furnizori care ne sprijină activitatea (găzduire web și email, servicii contabile), pe baza unor contracte care le impun confidențialitate, precum și de autorități, atunci când legea o cere. Dacă alegeți să ne scrieți pe WhatsApp, mesajele sunt procesate și de WhatsApp Ireland Limited (grupul Meta), conform politicii proprii a acestuia, putând implica transferuri în afara SEE.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării, portabilitate, opoziție, precum și dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. Pentru exercitarea drepturilor scrieți-ne la hr@evella.ro; vă răspundem în cel mult o lună.
Aveți dreptul să depuneți plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.
7. Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Datele de salarizare și de personal ale clienților sunt tratate cu strictă confidențialitate.
8. Modificări
Putem actualiza această politică; versiunea curentă este întotdeauna disponibilă pe acest site.